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| RÉGLEMENTS PARTICULIERS
RALLYE AUTO NORD-AMÉRICAIN DE LA BAIE-DES-CHALEURS 25, 26 & 27 juin 2009 Règlement version téléchargeble PDF Ce document constitue une invitation qui vous est spécialement adressée à l’occasion du 32e Rallye Baie-des-Chaleurs. Le rallye se déroulera les 25, 26 et 27 juin 2009 et en tant que coordonnateur j’aurai le plaisir de travailler pour vous et avec vous, tout au long de ce week-end. L’organisation met tout en œuvre pour que cet événement garde la réputation qu’il a acquis au cours des années. Au plaisir de vous rencontrer et nous vous souhaitons bon succès dans votre préparation. Sincères salutations ! Marc-André LeBlanc Pour des raisons hors de notre contrôle, le comité organisateur doit apporter des modifications à la portion « régionale » du Rallye Auto Nord-américain de la Baie-des-Chaleurs. Les modifications sont identifiées en jaune. (20 mai 2009)
Le Rallye Baie-des-Chaleurs se déroulera conformément au Règlement national de rallye et au Règlement sportif national de CARS www.carsrally.ca et aux règlements de RSQ www.rsq.qc.ca et RSO www.rallysport.on.ca en vigueur. Ces documents sont disponibles auprès des instances et sur place.
Officiellement, l'événement se nomme "Rallye Auto Nord-américain de la Baie-des-Chaleurs" (connu sous le nom : Rallye Baie-des-Chaleurs)
Club de Rallye Automobile Baie-des-Chaleurs Inc. (CRAB)
Le rallye au complet (400 km approx.) comptera pour les championnats suivants (pilotes, copilotes et constructeurs): Les épreuves spéciales du samedi 27 juin seulement, compteront pour le rallye du Club de Rallye Auto de la Baie-des-Chaleurs (CRAB).
A- Tirage au sort et Soirée de Bienvenue 32ième édition; B- Quartier général, Inscription, Inspection, Parc fermé, Départ, Parc exposé, Arrivée, Podium, Banquet et Cérémonie des prix; Complexe sportif Jean-Marie Jobin C- Souper BBQ du Rallye Baie-des-Chaleurs
A- Mercredi 3 juin 2009, 18h00 B- Mercredi, 17 juin 2009 , 20h00 C- Jeudi, 25 juin 2009 08h00 à 18h00 Reconnaissances du parcours D- 18h30 Souper BBQ du Rallye Baie-des-Chaleurs E- 21h00 à ?!? Soirée de Bienvenue (… à tous et toutes !) F- Vendredi, 26 juin 2009, 07h30 G- Vendredi, 26 juin 2009 NOTE: Tous les véhicules ayant passé l'inspection technique iront directement au Parc fermé. L’inspection va se terminer à 15h00, vendredi 26 juin. Aucune licence ne sera accordée sur place. Encore cette année, il y a un seul parc de services et ravitaillement situé au Centre Jean-Marie Jobin de New Richmond (quartier général). H- Samedi, 27 juin 2009 Note: L'organisation se réserve le droit de modifier l'horaire. Cependant tous les compétiteurs seront avisés. I- Vendredi, 10 juillet 2009 (ou avant…)
Le rallye se composera d'épreuves spéciales (17 approx.) et de transport. La distance totale sera d'environ 400 km, dont 190 km (approx.) en épreuves spéciales. Les épreuves spéciales se dérouleront à 100% sur le gravier; les transits, sur des routes mixtes. Il est important de préciser que le Rallye Baie-des-Chaleurs va préparer son cahier de route (Voir CARS, RNR, article III, C, 9, d, ii) et que le fléchage sera à nouveau disposé le long du parcours pour guider les équipes qui ne feront pas les Reconnaissances.
Les inscriptions (formulaires et paiement) seront acceptées jusqu'au 26 juin 2009 à 14h00. Nous accepterons un maximum de 60 voitures. S’il y a plus de 60 inscriptions, une liste sera faite avec les inscriptions et paiements reçus en ordre de réception. Si vous voulez être du tirage au sort, les inscriptions devront être reçues avant le mercredi 17 juin. Pour profiter de la visibilité médiatique lors de la conférence de presse et sur le site Internet, envoyez votre formulaire d’ici le mardi 2 juin.
Championnat des rallyes canadiens (CRC) Pour les paiements reçus après le 17 juin, veuillez ajouter le montant de 75 $ au frais ci-dessus. Les équipes inscrites seulement à la portion CRC / NARC du rallye et qui ne complètent pas l’étape A (vendredi 26 juin), pourront, après avoir verser le montant de 75 $, s’inscrire le samedi 27 juin, 8h00, à la portion rallye du Club seulement, et reprendre le départ du rallye. Ces montants comprennent une prime d’assurance responsabilité civile de 5 millions $ et une protection contre les bris, en plus de redevances monétaires à CARS. Chaque inscription comprend un cahier de route, un cahier de service et une copie de la vérification d’odomètre qui sont disponibles à l’inscription, lors de la vérification des documents. Deux billets de banquet seront réservés pour chaque équipe et remis le samedi entre 8h00 et 15h00, au Quartier général (demander pour Anne Piley). Il y aura des billets supplémentaires pour le banquet à 25 $. En plus, deux billets pour le souper BBQ (jeudi, 18h30) seront aussi donnés à chaque équipe inscrite. Deux auto-collants « Service » seront remis, à chaque équipe, à l’entrée du stationnement, pour apposer sur deux véhicules (incluant la remorque de service) au choix pour accéder au stationnement du quartier général. Le paiement pourra s'effectuer en argent COMPTANT, par CHEQUE ou MANDAT POSTE libellés au nom du "Rallye Baie-des-Chaleurs" et daté au plus tard du vendredi 26 juin 2009. Un escompte de 50 $ cdn sera accordé aux équipes (pilote ET copilote) qui participent au Rallye Baie-des-Chaleurs pour la première fois depuis 5 ans. L’inscription devra parvenir à : La totalité du montant de l’inscription sera remboursée si le forfait est annoncé avant le mercredi 24 juin, 18h00. AUCUN REMBOURSEMENT ne sera effectué après ce moment. La liste des trophées et bourses sera affichée à l’inscription. Des bourses spéciales seront remises à l’équipe :
Un minimum de 3 500$ en trophées et bourses sera donné aux compétiteurs selon leur classement général. Le système de bourse sera le suivant, soit : les 3 premiers équipages de chaque classe de chaque épreuve spéciale « commanditée » se verront remettre une bourse en argent. Cependant, au moins un des membres de l’équipage se méritant une bourse ou un trophée devra être sur les lieux du banquet pour avoir droit à son prix.
Vous devez remplir et signer :
Selon les règlements de CARS, une vérification de l’éligibilité du véhicule pourra être effectuée à l’inspection et à la fin du rallye. Les voitures seront admises selon les classes en vigueur dans le RNR de CARS pour le rallye national et pour le rallye de Club. Les compétiteurs devront détenir leur licence et respecter les exigences des fédérations.
Le Rallye Baie-des-Chaleurs utilisera le système de chronométrage proposé par CARS (Voir CARS, RNR, V, E). Les égalités ne seront pas brisées. Il est possible que des chicanes soient installées sur le parcours (Voir CARS, RNR, III, E)
Les véhicules doivent afficher les numéros, les bannières de pare-brise et de portières et les auto-collants fournis par CARS, RSO et l’organisation. La publicité fournie par l’organisation devra être affichée sur le véhicule en des endroits stratégiques. Tout véhicule qui ne respecte ces directives, sera exclu du départ. Voir l'article RNR, II.D.1.i
Le cahier de service permettra de planifier l’assistance. Il comprendra, outre les itinéraires entre les points de service : un tableau donnant la distance totale parcourue et la distance parcourue en épreuve de classement avant chaque arrêt de service ou de ravitaillement plus les cartes nécessaires, des indications sur les facilités de ravitaillement. La distance entre les arrêts de service n’excédera pas 120 km. Tous les services se feront uniquement aux endroits prévus au cahier de service.
16. MODIFICATION (s'il y a lieu) Avant le départ du rallye et des étapes suivantes, tout changement sera affiché sur le tableau officiel et devra être signé par un commissaire. Après le départ de chaque étape, tout changement sera affiché à un contrôle et les compétiteurs devront signer qu’ils ont pris note de la modification.
Chaque voiture qui aura complété l’inspection technique devra demeurer au PARC FERMÉ jusqu’au départ de son Étape (voir Horaire point 6). Tout véhicule ayant complété le Rallye devra demeurer en PARC FERMÉ jusqu’à ce que les commissaires en autorisent la sortie. Tous les équipages devront rendre une personne disponible en bordure du PARC FERMÉ en cas d’inspection technique post-rallye.
Toutes les équipes doivent avoir une bâche de plastique sous la voiture durant les services.
A - Inscription et horaire: Voir points 6.C B - Vitesse : La vitesse maximale est de 60 Km/h dans les routes de rallye durant la Reconnaissances ou moins, si la vitesse autorisée l’indique. La vitesse maximale durant les transports est celle indiquée sur les routes. Notez que les routes de rallye seront ouvertes aux résidents, aux bénévoles et préposés du rallye et au camionnage forestier. C – Vérification et contrôle : L’organisation se réserve le droit d’avoir des points de contrôles durant les Reconnaissances. S’il y avait des infractions, les pénalités seront: D – Carte : Une carte des Reconnaissances sera remise lors de l’inscription. Le compétiteur devra obligatoirement posséder cette carte pour accéder aux épreuves spéciales durant les Reconnaissances. Cette carte sera signée par les contrôleurs. E – Identification : L’organisation fournira un auto-collant numéroté qui devra être apposé sur une vitre latérale du côté du co-pilote. F – Voitures : Durant les Reconnaissances, les compétiteurs ne pourront pas utiliser leur voiture de rallye. Les routes seront ouvertes à la circulation normale et les citoyens y auront librement accès. G – Passages : Les équipes seront autorisées à parcourir deux (2) fois au maximum chaque épreuve (distincte) pendant les Reconnaissances. Il est interdit aux équipes de conduire en sens opposé de celui de l’épreuve, sauf une exception émise par l’organisation ou la police.
A - Le plein d’essence des voitures se fera dans des espaces de ravitaillements spécifiques, annexés à la zone de service. B – L’heure officielle du Rallye Baie-des-Chaleurs sera affichée au quartier général.
21. RÉSERVATIONS / HÉBERGEMENT New Richmond / (0 Km) Caplan / (15 Km) (Est) Maria / (15 Km) (Ouest) Carleton / (25 Km) (Ouest) Merci d’encourager nos commanditaires !
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